Zwrot kosztów dojazdu do pracy nie jest obowiązkiem pracodawcy, ale dobrą wolą. W umowie o zatrudnieniu pracownik i pracodawca mogą wprowadzić postanowienia dotyczące takowego zwrotu. Może on mieć formę ryczałtu za dojazd lub dodatku. Wysokość tego pierwszego świadczenia jest stała, natomiast dodatek zależny jest od odległości, którą musi pokonać pracownik, aby dojechać do miejsca pracy.
Postanowienia w umowie nie mogą być jednak mniej korzystne niż przewidziane w przepisach prawa pracy - zwraca uwagę radca prawny Karolina Pukańska-Dura, z poznańskiej kancelarii Dura Pukańska-Dura.
Ryczałt miesięczny na podróże lokalne
Ponadto, pracodawca może ustalić pracownikowi ryczałt za dojazdy lokalne - jest to zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Zwrot następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem.
Ustalony jednak został miesięczny limit kilometrów na dojazdy, który zależy od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, i nie może przekroczyć 300 km w gminie do 100 tys. mieszkańców, 500 km w gminie od 100 do 500 tys. mieszkańców oraz 700 km - w gminie powyżej 500 tys. mieszkańców - wyjaśnia Karolina Pukańska-Dura
Prawniczka dopowiada, że limity te są inne tylko dla pracowników służby leśnej i służb ratowniczych.
Podróż służbowa - zwrot kosztów obowiązkowy
Zwrot kosztów dojazdu do pracy jest zatem kwestią umowy między pracodawcą a pracownikiem. Co innego, w przypadku podróży służbowej - tu zwrot wydatków jest obowiązkowy.Jeśli pracownik zostanie wysłany w tzw. „delegację” - zarówno krajową, jak i zagraniczną - w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety, zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów i innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Warunki wypłacania tych należności pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku, natomiast pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy określa układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania albo umowa o pracę. Postanowienia te jednak nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju - zaznacza adwokat Anna Spatzier.
To dlatego, że wysokość diety jest jednakowa dla wszystkich. Zwrot w delegacji krajowej - jeżeli trwa ona ponad 12 godzin - wynosi 30 zł, jeżeli delegacja trwa od 8 do 12 godzin - 15 zł. Jeżeli natomiast wyjazd jest krótszy niż 8 godzin - dieta nie przysługuje.
Ponadto, za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.
Ryczałt na dojazdy nie ma jednak zastosowania, jeżeli pracodawca wyrazi zgodę na pokrycie całkowitych kosztów poniesionych przez pracownika w podróży lub pracownik nie ponosi jakichkolwiek kosztów dojazdu - tłumaczy Anna Spatzier.
Prawniczka dopowiada, że pracodawca może również wyrazić zgodę na podróż prywatnym samochodem lub motocyklem czy też motorowerem. W takim przypadku ryczałt na dojazdy oblicza się na podstawie przejechanych kilometrów.
Za każdy przejechany kilometr samochodem o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 przysługuje zwrot w kwocie nie wyższej niż 0,5214 zł, a w przypadku pojemności powyżej 900 cm3 - nie wyższej niż 0,8358 zł za kilometr. Dla motocykla przyjmuje się stawkę nie wyższą natomiast niż 0,2303 zł za kilometr - wymienia adwokat Anna Spatzier.
Koszty te pracownik musi rozliczyć nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży.
Dofinansowanie na dojazd do pracy z Funduszu Pracy
Warto wiedzieć, że osoby, które do pracy są kierowane przez powiatowy urząd pracy, mogą uzyskać zwrot kosztów dojazdów nawet przez okres roku. Dotyczy to zarówno osób podejmujących zatrudnienie, jak i kierowanych na staż, przygotowanie zawodowe lub zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest uzyskiwanie wynagrodzenia nieprzekraczającego 200% pensji minimalnej, a więc obecnie 5.600 zł brutto.
Dojazd do pracy w rozliczeniu podatkowym
Warto pamiętać, że jeśli dojeżdżamy do pracy z innej miejscowości, mamy możliwość wykazania dojazdów jako kosztów uzyskania przychodu w rocznej deklaracji podatkowej PIT.Prawnicy zwracają uwagę, że warunkiem odliczenia jest zatrudnienie na umowę o pracę, dojazd do pracy środkiem komunikacji publicznej (miejsce pracy musi znajdować się poza miejscem zamieszkania pracownika) oraz potwierdzenie dojazdów biletami imiennymi. Co ważne, w tej sytuacji pracodawca nie może jednocześnie dokonywać zwrotów za dojazdy pracownikowi.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.