Złożyli wniosek, zostali wybrani do pilotażu
„Skrócony czas pracy – to się dzieje!” to ministerialny program mający na celu przetestowanie różnych modeli skrócenia czasu pracy (np. czterodniowy tydzień pracy, skrócenie dziennej liczby godzin lub dodatkowe dni wolne) z zachowaniem dotychczasowego wynagrodzenia dla pracowników. Mogą w nim uczestniczyć różni pracodawcy, którzy zgłosili się do naboru i zostali wybrani. Wpłynęło 2 tysiące zgłoszeń, a do pilotażu wybrano około 90 podmiotów, w tym gminę Rawicz. Pilotaż ma być przygotowany do końca tego roku.
Nowe oprogramowania mają usprawnić pracę
Po podpisaniu umowy o dofinansowanie, Rawicz otrzyma 500 tys. zł na pokrycie kosztów wdrożenia innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych i technologicznych, w tym AI. Jak przekazuje Centrum Informacyjne Burmistrza, wśród planowanych działań znajdują się m.in. zakup i instalacja narzędzi teleinformatycznych wspierających procesy wewnętrzne, takich jak aplikacja do zarządzania zadaniami oraz mMieszkaniec z modułami: mZgłoszenia, mOgłoszenia, mDostępność, mKonsultacje, mTurysta i mKarta.
- Te oprogramowania mają usprawnić zarówno naszą pracę, jak i ułatwić mieszkańcom kontakt z urzędem. Zmiany, które planujemy, absolutnie nie mogą obniżyć standardu ani dostępności usług. Chcemy mocno postawić na sztuczną inteligencję, aby zwiększyć efektywność pracy i usprawnić procesy wewnętrzne. Naszym celem jest m.in. to, by składanie wniosków było prostsze, a mieszkańcy mogli aktywniej uczestniczyć w życiu gminy – choćby w ramach konsultacji społecznych - podkreśla Grzegorz Kubik, burmistrz Rawicza.
Projekt zakłada również wdrożenie systemu EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją RP), opracowanego dla polskiej administracji publicznej przez Państwowy Instytut Badawczy NASK, we współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów.
Redukcja czasu pracy, ale nie pracowników
Pilotaż potrwa rok, rozpocznie się w styczniu 2026 roku. W tym czasie jego efekty będą analizowane i oceniane.
- Skrócenie czasu pracy obejmie redukcję dobowej normy czasu pracy przy zachowaniu dotychczasowych godzin funkcjonowania urzędu. Udział w projekcie umożliwi wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań w zakresie zarządzania czasem pracy, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości obsługi mieszkańców - zaznacza CIB.
Na razie nie zapadła decyzja, czy pracownicy rawickiego magistratu będą pracować godzinę krócej, cztery dni w tygodniu, czy może będzie im przysługiwał dłuższy urlop.
