Harmonogram wdrażania zmian
Wprowadzenie systemu KSeF zostało rozłożone w czasie, aby ułatwić podatnikom dostosowanie się do nowych wymogów technicznych. Kluczowe daty to
- 1 lutego 2026 r. – Obowiązek odbioru faktur dla wszystkich podatników, niezależnie od poziomu sprzedaży.
- 1 lutego 2026 r. – Obowiązkowe wystawianie e-faktur dla podmiotów, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (brutto).
- 1 kwietnia 2026 r. – Obowiązek wystawiania e-faktur dla pozostałych podatników.
- 1 stycznia 2027 r. – Obowiązek dla mniejszych transakcji (do 450 zł na pojedynczej fakturze lub do 10 tys. zł łącznej sprzedaży miesięcznie).
Status rolnika a obowiązki w KSeF
Sposób korzystania z systemu zależy od statusu podatkowego gospodarstwa:
Rolnik będący podatnikiem VAT - rolnicy posiadający numer NIP i będący czynnymi podatnikami VAT będą zobowiązani do wystawiania faktur wyłącznie poprzez system KSeF od terminów przypadających na luty lub kwiecień 2026 roku.
Rolnik ryczałtowy - rolnicy ryczałtowi (zazwyczaj bez NIP) nie mają obowiązku wystawiania faktur w systemie KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. wystawianie faktur VAT RR będzie dla nich dobrowolne i zależało od ich indywidualnej decyzji. Aby jednak skorzystać z tej opcji, rolnik ryczałtowy musi:
- Posiadać numer NIP.
- Zarejestrować się w systemie KSeF.
- Złożyć oświadczenie o byciu rolnikiem ryczałtowym oraz zgodę na wystawianie faktur przez nabywcę.
Gdzie szukać pomocy?
Więcej informacji można znaleźć na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Konsultanci Krajowej Administracji Skarbowej są dostępni na czacie oraz pod numerem telefonu 22 330 03 30.
